Giải pháp quản lý biên bản và quyết định của Agendo định hướng nâng cao tính chính xác và giá trị pháp lý của các kết luận sau phiên họp, giúp tổ chức chuyển hóa thông tin thảo luận thành các quyết định có hiệu lực thi hành ngay.
Số hóa biên bản điều hành
Thay vì ghi chép thủ công dễ thất lạc hoặc mất thời gian tổng hợp, thư ký và ban tổ chức có thể ghi nhận trực tiếp kết luận, các ý kiến chỉ đạo và biểu quyết theo mẫu chuẩn hóa của đơn vị. Biên bản sau đó được gửi tự động tới các bên liên quan để rà soát và xác nhận.
Minh bạch và lưu vết chuẩn xác
- Ký duyệt điện tử an toàn, rút ngắn thời gian ban hành biên bản từ nhiều ngày xuống vài phút
- Hệ thống hóa toàn bộ quyết định theo từng dự án, phòng ban và kỳ họp
- Phân quyền truy cập tài liệu chặt chẽ theo cấp bậc và trách nhiệm nhiệm vụ
- Lưu vết lịch sử thay đổi và phê duyệt minh bạch, phục vụ công tác thanh kiểm tra
Nâng cao trách nhiệm pháp lý
Mọi quyết định được ban hành từ hệ thống Agendo đều có mã định danh và thời gian phê duyệt rõ ràng, là cơ sở vững chắc để các phòng ban triển khai thực thi đúng định hướng của ban lãnh đạo.